Sistema di contabilità industriale ad alta portabilità

GeCom è un’applicazione web 2.0 distribuita in Cloud Computing che fornisce i servizi tipici di un ERP e di un CRM.
GeCom, integra tutti gli aspetti fondamentali del business: contabilità industriale, marketing aziendale, pianificazione di progetti e timesheet, gestione del personale e della produttività, vendite, acquisti e gestione pagamenti, prima nota e logistica di magazzino.
GeCom è fruibile sempre e ovunque in totale sicurezza. L’applicativo è strutturato per essere utilizzato contemporaneamente da più utenti e filiali in diverse località attraverso qualsiasi dispositivo fisso o mobile (pc, portatili, iPad e smartphone). Questo significa che GeCom non appartiene a quella schiera di vecchi software che richiedono di essere installati prima di poter essere utilizzati.
La sicurezza è vista come un servizio a 360 gradi. L’accesso all’applicativo e la conservazione dei dati avvengono secondo i più elevati standard di sicurezza informatica. I servizi di backup delocalizzato e di mirror in tempo reale permettono di fronteggiare tutte le situazioni critiche.
La sua interfaccia semplice ed intuitiva fornisce un supporto reale per l’utilizzo immediato dell’applicativo. Non saranno più necessari lunghi e noiosi corsi per imparare ad utilizzare gestionali mal progettati.
Grazie alle sue librerie permette la creazione di grafici, gantt di progetti, PDF (generati per le fatture, gli ordini, i preventivi etc.), la gestione documentale, una completa e avanzata gestione di import (tramite codice a barre QR, ISBN…..) ed export massivo, le mailing list, alerting mail e video degli eventi in agenda, e la geolocalizzazione.
Questa applicazione è utilizzata da diversi anni da molte aziende tra cui, la prima che ci dato fiducia, vi è la Borrello Centro Servizi che ha sedi in tutto il territorio italiano, e che oggi la usa come strumento di amministrazione e controllo centrale della propria attività generando una media di 800 documenti al giorno. Inoltre sempre per la B.C.S. abbiamo integrato tale applicazione con l’e-commerce iPlott: un’applicativo da noi sviluppato di stampa digitale cloud più utilizzato dagli architetti italiani.
GeCom è distribuito come servizio e quindi con costi estremamente accessibili, distribuiti nel tempo e mirati: infatti la sua struttura modulare consente di ritagliare su misura l’applicativo a seconda delle necessità.

Le principali funzionalità di Gecom:

GESTIONE DELLE TERZE PARTI (clienti, fornitori, clienti potenziali ed altro)

Gestione dei fornitori (anagrafiche, listini fornitori, categorie )
Gestione dei clienti (anagrafiche, sconti , società collegate, listini personalizzati, budget, categorie)
Gestione dei clienti potenziali (dello stato di avanzamento del contatto e del loro livello di potenziale)
Rubrica dei contatti associabili ai clienti, fornitori o potenziali clienti
Creazione codici a barre per ogni terzo
Stampa etichette
Supporto per la geolocalizzazione, visione e ricerca su mappa
Definizione di zone/microbrick per gli agenti commerciali

GESTIONE FINANZIARIA (pagamenti, fatture, movimenti, contr. sociali …)

Gestione delle fatture verso i fornitori/ pagamenti
Gestione delle fatture clienti immediate e differite e dei pagamenti
Budget per cliente
Sistema di alerting scadenze pagamenti
Report saldi e situazione clienti
Report saldi e situazione fornitori
Registrazione prima nota
Registro corrispettivi
Registri IVA e di altri contributi sociali e pagamenti
Gestione dei depositi di assegni
Gestione della banca / cassa (conti bancari, cassa/e , conti di deposito) e delle categorie personalizzabili dei movimenti finanziari (ad es. per centro di costo)
Riconciliazione bancaria (conciliazioni con estratti conto)
Reports entrate/uscite per periodo rispetto ai terzi (fornitori, clienti) e per utenti
Reports sul fatturato per periodo rispetto ai terzi ed anche rispetto agli utenti
Reports statistici di tipo cumulativo fatturato, cumulativo preventivato, combinato prev/fatt. , evoluzione negli anni del fatturato
Proiezioni mensili

GESTIONE COMMERCIALE (ordini, contatti verso clienti potenziali, contratti, interventi)

Gestione delle proposte commerciali (convertibili in ordini o nuovi listini clienti ) e calcolo del margine commerciale
Gestione degli ordini dei clienti (poi convertibili in fatture o ddt)
Gestione degli ordini ai fornitori (poi convertibili in fatture e derivabili da un’ordine cliente)
Gestione avanzata dello stato di consegna della merce con mail di preallerta ed avvisi a schermo
Gestione degli interventi e relative schede presso i clienti
Gestione dei contratti per servizi offerti ai clienti (e gestione stato avanzamento dei servizi venduti)
Contratti di fornitura e Utenze

PRODOTTI/SERVIZI (prodotti, servizi, listini, magazzino, spedizioni)

Gestione dei prodotti, dei loro dettagli dei relativi prezzi di vendita
Gestione dei servizi, dei loro dettagli della durata e dei relativi prezzi di vendita o sovrapprezzi in percentuale
Gestione delle categorie e dei centri di costo e di ricavo dei prodotti / servizi
Gestione del magazzino/i , dei movimenti merce (prodotti finiti/mat. prime), dei valori stimati della merce in giacenza e di un limite preallerta in caso di esaurimento.
Gestione delle spedizioni e dei documenti di trasporto (D.D.T. )
Creazione codici a barre per ogni prodotto
Gestione delle materie prime associabili ad un prodotto finito, delle scorte
Statistiche dei prodotti per centro di costo / ricavo, più venduti, preventivati , ordinati ai fornitori …)

PROGETTI E COMMESSE

Gestione e pianificazione dei progetti e consegne (inclusa la gestione dei tasks e del gantt)
Gestione del personale coinvolto nei progetti e assegnato ad ogni task
Modulo per l’immissione del timesheet ad ogni task
Confronto continuo tra costi preventivati e consuntivi (Personale, altri costi, ricavi e margine)

EXPORT (in formato CSV-comma separated values ed Excel)

Banche e cassa – Movimenti bancari e di cassa e loro rilevazioni
Ordini clienti e linee dell’ordine
Fatture clienti e linee della fattura
Fatture clienti e pagamenti
Fatture fornitori e linee della fattura
Fatture fornitori e pagamenti
Elenco dei prodotti e dei servizi
Elenco delle terze parti e loro caratteristiche
Contatti delle terze parti
Imposte, contributi sociali e dividendi e pagamenti
Utenti e loro caratteristiche

ALTRE FUNZIONALITA’

Accesso rapido alle funzionalità preferite attraverso un menu personalizzabile.
Gestione documentale e ricerca rapida (per periodo e metadati) ed estrazione in formato zip di più files contemporaneamente
Scansione, protocollazione ed archiviazione massiva documenti in entrata ed uscita tramite barcode (QR, ISBN…..)
Ogni scheda (preventivo,ordine,fattura…) permette l’invio via mail e la generazione del file in pdf certificato basato su un modello customizzabile
Agenda interna a gestione manuale e automatica (eventi, appuntamenti, task e loro avanzamento) ed export in formati ical, vcal. Possibilità di impostare notifiche via mail per ogni evento-attività.
Modulo client email di tipo smtp
Gestione paghe dipendenti
Mail massive e newsletter
Gestione dei reclami
La versione stampabile o Excel delle anagrafiche, delle fatture, ordini, preventivi, movimenti raggruppata per terzo
L’import dei listini per i prodotti , delle anagrafiche e dei movimenti di primanota.
Possibilità di allegare manualmente files esterni alle schede (fatture, ordini, spedizioni)